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政府办公室就如何做好沟通、服务、协调及会议筹备工作开展专题培训活动
更新日期: 2018/3/15 16:37:02 字号:[ ]

   

政府办公室就如何做好沟通、服务、协调及会议筹备工作开展专题培训活动

 

313日上午,区政府办公室进行了2018年度第五次业务学习活动,培训主题为如何做好沟通、服务、协调及会议筹备工作。活动由政府办公室副主任王玉明同志主持,应急办公室主任邢建生同志主讲。

邢建生同志向大家讲授了多年来在沟通、服务、协调及会议筹备方面的工作经验。特别是对会议筹备工作分三部分进行了详细介绍。第一部分是会前准备工作,邢主任指出,会前准备工作要做到9点,分别是问、说、备、查、摆、待、引、核、报,即问清楚会议时间、地点、参会领导等会议信息;用简洁明白的语言通知参会领导;准备好会议用品;检查电器、桌椅等设施是否安全;摆放好桌牌、水、纸巾、材料、椅子等物品;等待会议召开;引导参会领导入座;审核参会人员到场情况;报告领导缺席人员情况。摆桌牌是筹备会议中非常重要的一项工作,邢主任着重讲解了摆放桌牌的方法和技巧,并用教具现场展示,讲解详细透彻。第二部分是会中跟会工作,这一阶段要做好6点工作,分别是跟、恰、听、写、懂、学,即跟着会议节奏;服务中要恰到好处;认真听会;记清楚会议重点内容;听懂会议内容和学习领导开会过程。第三部分是会后整理会议信息工作,邢主任强调,会后整理信息时一定要注意及时性。

最后,办公室主任尹秀美同志进行总结讲话,尹主任指出,邢建生同志结合多年工作经验给大家讲解了会议筹备工作,大家要认真学习。作为办公室的工作人员,要具备各方面的工作能力,即使接到临时性的会议筹备工作也要有能力做好。同时尹主任强调,大家在收看国家、省、市、区大型会议时要多注意学习。

 

 

 




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